Groupes de signataires — administration
Un groupe de signataires permet d'envoyer à une équipe : le premier membre qui signe valide pour le groupe. Cette page couvre la gestion des groupes ; l'usage côté envoi est décrit dans le guide utilisateur.
Gérer les groupes
L'onglet Signing Groups de l'app TrueSign liste les groupes avec leur nombre de membres et leur état Actif/Inactif.
Créer ou modifier un groupe — la modale d'édition comprend :
- Group Name — le nom affiché dans les sélecteurs d'envoi ;
- Active — un groupe inactif n'apparaît plus dans les sélecteurs (les demandes déjà envoyées ne sont pas affectées) ;
- Membres — tableau inline : prénom, nom, e-mail (téléphone et ordre de signature optionnels). Groupe et membres sont enregistrés en une seule opération.
Supprimer un groupe — avec confirmation ; préférez la désactivation si le groupe a un historique d'envois.
Comportement à l'envoi
- Les membres sont résolus au moment de l'envoi : modifier le groupe ensuite n'affecte pas les demandes en cours.
- Chaque membre devient destinataire de l'invitation ; le premier qui signe valide pour le groupe, les autres sont notifiés.
- L'identifiant et le nom du groupe sont conservés sur chaque signataire pour le suivi et l'audit.
Un groupe doit avoir au moins un membre actif pour être utilisable dans un envoi — sinon l'envoi est bloqué avec un message explicite. Vérifiez les groupes après un départ ou un changement d'équipe.
Dans les templates
Un template peut prédéfinir un groupe comme destinataire (onglet Recipients) : les utilisateurs n'ont alors rien à sélectionner.