Positionnement des champs
Quatre méthodes pour placer les zones de signature et les champs de formulaire sur le document, de la plus visuelle à la plus automatique.
1. Éditeur visuel (recommandé)
Dans l'éditeur de template, la section Signature Placement affiche le document sur un canvas proportionnel :
- cliquez Pick on page sur un destinataire, puis cliquez sur la page à l'endroit voulu — un réticule suit la souris dans la couleur du destinataire, et les coordonnées sont capturées automatiquement ;
- chaque destinataire a sa couleur et son numéro d'ordre ; la légende liste les positions (
X:445 Y:210) ; - les zones placées se déplacent à la souris (glisser-déposer), les coordonnées se mettent à jour en direct ;
- jusqu'à 5 destinataires positionnables par page.
L'éditeur en ligne complet ajoute le placement drag & drop de tous les types de champs (texte, case à cocher, radio, date, initiales, pièce jointe), un panneau de propriétés (taille, obligatoire, lecture seule, valeur par défaut, condition), la duplication de champs, le zoom (50–200 %) et la navigation multi-pages.
2. Anchor Text
Insérez une chaîne unique dans votre document Word/PDF — par exemple [[NOM_CLIENT]] — et TrueSign positionne le champ sur cette ancre. Si la mise en page change, le champ suit l'ancre : c'est la méthode la plus robuste pour les documents qui évoluent.
Les listes associées (tableaux de lignes de produits) s'ancrent de la même façon.
3. Balises automatiques
TrueSign reconnaît des balises standard placées dans le texte du document :
| Balise | Champ généré |
|---|---|
\s1\, \s2\… | Signature du signataire 1, 2… |
\d1\, \d2\… | Date de signature |
\i1\, \i2\… | Initiales (paraphe) |
Rédigez la balise dans la couleur du fond (blanc sur blanc) pour qu'elle soit invisible dans le document final.
4. Coordonnées manuelles
En dernier recours : page, X, Y, largeur, hauteur en points PDF (A4 = 595 × 842 pt). Utile pour les scripts et les cas très précis.
Si des balises automatiques et des coordonnées manuelles sont définies pour le même signataire, les balises gagnent.
Types de champs plaçables
Signature, initiales, date de signature (apposée automatiquement), texte libre, case à cocher, boutons radio, liste déroulante, pièce jointe (le signataire téléverse un justificatif), champ calculé (ex. total = quantité × prix), champ à masque de saisie (ex. XXX-XX-XXXX). Chaque champ saisissable accepte une validation de type.