Groupes de signature
Un groupe de signature (« Signing Group ») permet d'envoyer une demande à une équipe plutôt qu'à une personne : tous les membres reçoivent l'invitation, et le premier qui signe valide pour le groupe entier.
Cas d'usage type : « ce contrat doit être signé par n'importe quel responsable juridique du client ».
Utiliser un groupe dans un envoi
- Dans le formulaire d'envoi, cliquez Ajouter depuis un groupe.
- Sélectionnez le groupe dans la liste (seuls les groupes actifs apparaissent).
- Cliquez Ajouter le groupe : les membres actifs sont résolus au moment de l'envoi, chacun devient destinataire de l'invitation.
Après signature par un membre :
- la demande progresse comme si le groupe avait signé ;
- les autres membres sont automatiquement informés ;
- le suivi conserve le nom du groupe et l'identité du membre qui a signé.
Exemple
Un contrat est envoyé au groupe « Responsables Juridiques Acme » (3 membres). Le premier qui signe valide pour le groupe ; les deux autres reçoivent une notification d'information. L'audit trail enregistre qui, précisément, a signé.
Un groupe doit compter au moins un membre actif au moment de l'envoi — sinon l'envoi est bloqué avec un message explicite.
La création et la gestion des groupes (membres, activation) relèvent de l'administrateur : voir Groupes de signataires (admin).